Какие цифровые навыки могут повысить вашу ценность как сотрудника и специалиста?
27 сентября, 20212 минуты на чтение
- Знания возможностей новых версий ПО.
Среди ваших коллег наверняка есть те, кто годами и без особых изменений использует навыки работы с документами, полученные еще в ВУЗе на старых версиях Office. Если вы будете осваивать актуальные приемы, это сэкономит ваши силы и повысит продуктивность.
Для примера, три функции актуальных версий Office, которые сохранят вам немало минут: Помощник – найдет нужную команду за мгновение, Конструктор – оформит ваши слайды за два клика, а перевод документа в Word – создаст копию документа c текстом на нужном языке. И, конечно, возьмите на вооружение буфер обмена в Windows 10 (а скоро – и в Windows 11), он хранит до 25 последних скопированных фрагментов текста и картинок и позволяет по нажатию Win + V вставить любой из них. - Глубокие навыки, которыми владеют немногие.
На классическом примере – владении возможностями Excel. Экспертные знания этого инструмента сделают вас цифровым «гуру», которого будут ценить коллеги и не только. Погрузиться в функции можно в том числе и на популярном портале planetaexcel.ru и в Центре обучения самой Microsoft.
К слову, Excel продолжает расширять функциональность, две важных новых функции: Let – для создания собственных переменных и Lambda – функция для создания собственных функций (Кстати, Lambda вывела Excel на новый уровень, сделав его «полным по Тьюрингу»). - Креативность в цифровой среде.
Если вы чувствуете в себе творческий потенциал, в рабочей среде обязательно найдется место для его реализации. Там где другие используют шаблоны, вы сможете проявить себя: нарисуйте и анимируйте вашу схему или рисунок на слайде PowerPoint или зафиксируйте процесс мозгового штурма на онлайн-доске Microsoft Whiteboard (даже на собрании Teams).
Нужны только ваши идеи и современное устройство с Windows c поддержкой цифрового пера. - Умение настроить рабочую среду для эффективной работы.
Порядок на рабочем столе важен и того, когда этот «стол» – экран вашего монитора. Офисная работа многих людей проходит в постоянном переключении между окнами и приложениями на Рабочем столе Windows. Несложными приемами можно настроить свое рабочее пространство и разместить приложения на экране (короткая подсказка, если не пробовали – попробуйте, клавиши Windows + стрелки влево/вправо/вверх/вниз).
А чтобы отвлекающие уведомления не мешали фокусировке на задаче – можно взять под контроль и их. - Методический подход к планированию задач и тайм-менеджмент.
Некоторые известные методики личной эффективности, такие как «Getting Things Done», создавались десятилетия назад и при этом совершенно не потеряли актуальности. Сейчас многие из них поставлены на цифровые «рельсы». Например, вы найдете методики тайм-менеджмента полностью построенные на использовании Outlook.
Если хотите начать путь к большей эффективности с простого – запустите OneNote – один из наиболее универсальных инструментов для ведения заметок, списков задач, хранения, систематизации информации и, конечно, совместной работы.
27 сентября, 2021
