Как навести порядок в Telegram и создать супер-избранное для удобного хранения документов

Со временем у пользователей Telegram появляется всё больше чатов, в которых становится сложно ориентироваться.

Диалоги с собеседниками и ботами, групповые чаты и каналы — всё это превращается в огромный список. И чтобы найти в нём нужный чат, всё чаще приходится пользоваться поиском.

В этом материале я решил рассказать, какие возможности по организации чатов предлагает Telegram и как навести порядок всего в 4 шага.

Здесь и далее мы называем «чатами» не только личные диалоги и группы, но и каналы.

Закрепляем чаты

Начнём с «базы»: чем позже в чат пришло последнее сообщение, тем выше этот чат расположен в списке. А полезные и часто нужные чаты могут оказаться далеко внизу и исчезнуть из поля зрения.

Чтобы этого не происходило, можно и нужно закреплять важные чаты наверху списка, тогда они не будут менять своё расположение и скатываться вниз.

Как это сделать?

• В Telegram для Android: длинное нажатие на чат, кнопка с тремя точками в правом верхнем углу и пункт «Закрепить».

• В Telegram для iOS: длинное нажатие на чат, в появившемся меню пункт «Закрепить».

• В Telegram Desktop: клик правой кнопкой мыши на чате, пункт «Закрепить».

Если закреплено несколько чатов, можно поменять их порядок. Для этого необходимо нажать и удержать любой закреплённый чат и перетащить его на новое место.

О том, сколько чатов можно закрепить и от чего это зависит, мы расскажем в заключительном разделе этого материала.

Используем папки чатов

Пожалуй, это самая полезная возможность для организации внутреннего пространства, которую предлагает Telegram. Не стоит её игнорировать.

В чём фишка? Папки позволяют просматривать чаты и каналы не единым списком, а в виде нескольких. Каждый такой список (папка) отображается в виде отдельной вкладки в списке чатов, имеет своё название и содержит предопределённый пользователем набор чатов.

Настроить папки можно в разделе Настройки — Папки с чатами. Нажмите кнопку «Создать новую папку», укажите название и выберите чаты, которые в ней должны отображаться.

Вы можете добавлять в папку не только отдельные чаты, но и группы чатов целиком: например, сразу все каналы или всех ботов.

• Вы можете скрыть из папки отдельные чаты или сразу целые категории чатов: чаты без непрочитанных сообщений, чаты без уведомлений или архивированные чаты (о них мы расскажем в следующем разделе).

• После первичного создания папки через настройки появится возможность добавлять в неё чаты из общего списка — через меню по долгому удержанию или по правому клику на ПК.

Существует множество кейсов для использования папок. Например, вы можете:

• создать отдельные папки для чатов с семьей, друзьями и коллегами;

• перенести все каналы в отдельную папку, или даже разделить по отдельным папкам новостные каналы, каналы на профессиональную тематику и каналы с мемами;

• перенести в отдельную папку все группы и каналы, где вы являетесь администратором;

• создать отдельные папки для каждого из своих проектов;

• создать папку только для тех неархивированных чатов, где есть непрочитанные сообщения и где включены уведомления.

Отмечу, что это лишь самые очевидные (и не очень) примеры из моего опыта — у вас наверняка будут свои кейсы по организации папок, но ещё раз подчеркну, что инструмент крайне полезный. Я уверен, что без папок никакого порядка в Telegram не случится.

6 фишек папок в Telegram, о которых вы могли не знать

Вот что ещё нужно и важно знать о папках в Telegram.

• Вы можете добавить в папку не только все личные чаты сразу, но и отдельно чаты со своими контактами и чаты с теми пользователями, которых нет в вашем списке контактов.

• Убрать экран «Все чаты» невозможно. Но если у вас Telegram Premium, то вы можете переместить его с первой позиции на любую другую.

• В качестве названия чата можно указать не только текст, но и стандартные эмодзи. Ввести эмодзи прямо в поле названия папки не получится, но вы можете скопировать его из какого-либо другого места и вставить (либо воспользоваться эмодзи-панелью в клавиатуре на iOS и Android).

• Долгое нажатие на заголовок папки в списке чатов позволяет быстро отметить все чаты в папке прочитанными, а на мобильных устройствах — ещё и отключить уведомления сразу во всех чатах этой папки (что-то про отпуск и про папки с рабочими чатами) или включить их.

• В Telegram Desktop можно быстро перемещаться между папками с помощью сочетаний клавиш Ctrl+1..Ctrl+8.

• В мобильных клиентах Telegram в настройках папок можно включить опцию «Теги для чатов». Если эта опция включена, то вы сможете задать каждой папке свой цвет или отключить его.

Как последнее работает? Допустим, некий чат добавлен в папку «Работа» (которой присвоен зелёный цвет). При этом он отображается не только в ней, но и в папке «Все чаты». Благодаря тегу рядом с чатом в списке всех чатов будет отображаться надпись «Работа» зелёным цветом.

Такие пометки могут быть полезны тем пользователям, которые используют много папок и хотят рядом с каждым чатом видеть, в какие папки он добавлен.

Отправляем ненужные чаты в архив

Архив — это место, куда можно убрать чат, чтобы он перестал отображаться в общем списке чатов.

Архив можно использовать следующим образом:

• туда можно убрать те чаты, к которым вы обращаетесь не ежедневно, а только по мере необходимости;

• туда можно убрать чаты, которые вы перед этим добавили в какую-то из папок и которые не хотите видеть на вкладке «Все чаты».

Обратите внимание: если вы добавили в какую-либо папку конкретный чат, то он продолжит отображаться в ней даже после отправки в архив. В то же время, если вы добавили в папку целиком тип чатов (например, все каналы) и отправили какой-то канал в архив, то он перестанет отображаться и в той папке тоже. Разумеется, это зависит ещё и от того, добавили ли вы архивированные чаты в список исключений папки.

В архиве, кстати, тоже можно закреплять чаты — аж до 100 штук.

Плашка «Архив» отображается над списком чатов (если включены папки, то только на экране «Все чаты»). Если нажать на неё, то приложение покажет содержимое архива, а если нажать и подержать, то появится меню, с помощью которого можно быстро отметить все чаты архива прочитанными, а также скрыть плашку «Архив».

Если плашка архива скрыта, чтобы её увидеть, нужно перейти в начало списка чатов на экране «Все чаты» и свайпнуть его вниз — плашка «выедет» сверху.

В Telegram Desktop можно уменьшить высоту плашки, а также полностью скрыть её из списка чатов. Если она скрыта, то открыть архив можно только из главного меню или сочетанием клавиш Ctrl+9.

Чаты могут сами по себе возвращаться из архива в основной список чатов. По умолчанию это происходит тогда, когда в чате случается некое событие, которое приводит к появлению уведомления. То есть:

• если в личном чате или в канале отключены уведомления и он отправлен в архив, то он никогда не вернётся оттуда сам;

• если в группе отключены уведомления, то она вернётся в общий список чатов только если вас там упомянет тот пользователь, для которого вы не отключили уведомления в личном чате с ним;

• если в чате не отключены уведомления, то первое же новое сообщение вернёт такой чат в основной список.

Но это поведение можно изменить — у архива есть свои настройки. Для того, чтобы их открыть, сделайте следующее:

• в Telegram для Android или iOS перейдите в архив, нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу и выберите пункт «Настройки архива».

• в Telegram Desktop нажмите на плашку архива или на пункт «Архив» в меню приложения правой кнопкой мыши и выберите пункт «Настройки архива».

Настройте архив так, как удобно именно вам: отключите автоматический возврат всех чатов из архива, или только тех чатов, которые добавлены хотя бы в одну папку.

Пользователям Telegram Premium доступна опция «В архив и без уведомлений» в разделе Настройки — Конфиденциальность.

Если эта опция включена, то все чаты, которые начинают с вами незнакомцы, автоматически отправляются в архив, а уведомления в них автоматически выключаются.

Пункт «В архив и без уведомлений» также доступен пользователям без подписки, которые часто получают сообщения от незнакомцев (не из списка контактов). При этом «достаточную частоту» определяет сервер мессенджера: точных значений, при которых опция становится доступна, нет.

Прокачайте «Избранное», создав личный форум

Многие знают об «Избранном» — чате с самим собой для хранения всякой важной (и не очень) информации, а также напоминаний. Но немногие знают, как сделать продвинутую версию «Избранного» с подразделами. Рассказываю.

Создайте группу для себя одного, задайте ей любое название, например, «супер-избранное». Затем включите «Темы» на экране настроек группы.

После этого вы сможете создать в группе отдельные темы для хранения разной личной информации: напоминания, билеты, списки дел и покупок, архивы семейных фотографий и так далее. Каждой теме можно дать своё отдельное название и установить аватар.

Такой форум можно закрепить в какой-либо папке или в общем списке чатов, и тогда он всегда будет под рукой.

Какие у этого всего лимиты?

Пользователи без Telegram Premium могут создать до 10 папок, указать в настройках каждой папки до 100 индивидуальных чатов (суммарно в разделах «Выбранные чаты» и «Исключённые чаты») и закрепить на экране «Все чаты» до 5 чатов, а в папках — до 100.

Пользователи с Telegram Premium могут создать до 30 папок, указать в настройках каждой папки до 200 индивидуальных чатов и закрепить на экране «Все чаты» до 10 чатов, а в папках — до 200.

Длина названия папки ограничена 12-ю символами.

Если у пользователя закончился срок действия подписки, то из папок ничего не исчезнет, и сами папки тоже останутся на своих местах. Но создавать новые папки и добавлять в них новые чаты пользователь не сможет, пока не продлит подписку или не начнёт вписываться в бесплатные лимиты.

То же самое касается и закреплённых чатов: в момент окончания подписки они не открепятся, но закреплять новые чаты не получится, пока их количество не начнёт соответствовать лимиту или пока пользователь не продлит подписку.