Как составить резюме и сопроводительное письмо, чтобы получить работу мечты

Мы знаем, как сложно приступить к подготовке резюме и сопроводительного письма к нему: не хватает времени, непонятно, как структурировать свой опыт и грамотно его визуализировать.

Вместе с Кристиной Кононенко, руководителем проектов в Корпоративном университете МТС, делимся с вами советами, как сделать это легко и правильно.

Как выглядит стандартная структура резюме

Резюме, или CV, — это анкета человека, который хочет получить работу. Задача резюме — помочь соискателю рассказать о своём опыте и компетенциях так, чтобы работодатель пригласил его на интервью. Для этого необходимо придерживаться базовой структуры резюме:

1. Укажите имя и фамилию.
2. Приложите фотографию.

Фотография — это первая точка контакта глаза в глаза, без фото резюме кажется безликим. Лучше всего подойдёт нейтральная фотография, где хорошо видно ваше лицо, это может быть даже селфи, сделанное на телефон, но не кадр с вечеринки.

3. Пропишите должность, на которую откликаетесь.
4. Укажите контакты: город, телефон, электронную почту, ссылки на соцсети.

Ссылки на соцсети указывать необязательно. Но если вы их добавите, то поможете рекрутеру узнать о вас дополнительную информацию до очной встречи и понять, совпадают ли ваши ценности с ценностями команды. Проверьте, чтобы все ссылки открывались, а на страницах не было слишком личного контента.

5. Пропишите ключевые навыки — hard и soft skills.

Примеры hard skills, или жёстких навыков, — знание Python и базы данных MySQL, владение «Фигмой», понимание работы хостинга и архитектуры веб-приложения, навык вёрстки презентаций. Укажите те, которые нужны для выбранной вакансии.

Примеры soft skills, или мягких навыков, — креативность и гибкость, умение работать в команде и соблюдать сроки, отзывчивость, критическое мышление, проактивность, эмпатия, ответственность и другие личные качества.

6. Опишите, какие учебные заведения и курсы окончили.

Укажите название организации, год окончания, направление или специальность. Отмечайте только то образование, которое подходит для вакансии. Например, если откликаетесь на менеджера по маркетплейсам, не пишите, что окончили кулинарные курсы.

7. Перечислите опыт работы.

Опишите релевантный вакансии опыт работы — 2–4 места от последнего к предыдущим. Укажите данные по такой структуре: название компании, должность, какие обязанности вы выполняли или выполняете и ваши результаты (от 3 до 5), которых вы достигли в проекте или на месте работы.

Что и как писать в резюме, чтобы заинтересовать рекрутера

Будьте краткими. Идеальное резюме занимает 1–2 страницы формата А4. Удалите ненужные и неинформативные фразы и канцеляризмы, сократите предложения.

Оставьте самое важное. Включите в резюме только те данные, которые помогут работодателю проверить ваши опыт и компетенции на соответствие требованиям вакансии.

Пишите правду. Не преувеличивайте и не приукрашивайте свой опыт работы, навыки, достижения и личную информацию. Если считаете, что каких-то навыков не хватает для желаемой должности, можно указать, что готовы осваивать новые, а также понимаете, что нужно сделать для проработки слабых мест. Так вы покажете работодателю, что готовы брать ответственность и учиться.

Вот основные рекомендации, которые помогут сделать качественное резюме:

1. Не превращайте резюме в биографию, указывайте только важный для вакансии опыт.

2. Оформите всё в едином стиле: шрифт, подзаголовки, буллиты. Для этого можно использовать шаблоны в специальных сервисах.

3. Используйте нейтральную фотографию хорошего качества.

4. Структурируйте блоки в едином стиле. Например, если на первой странице у вас перечислен опыт работы по правой стороне документа, то на следующих страницах продолжайте в том же духе.

5. Если ведёте аккаунты в соцсетях или отвечаете на профессиональных порталах на рабочие темы, укажите в резюме ссылки на них. Это поможет работодателю оценить ваши интересы и опыт.

6. Проверьте резюме на наличие ошибок — они отталкивают потенциальных работодателей. Для проверки орфографии и пунктуации воспользуйтесь встроенной функцией в текстовом редакторе или сервисом «Орфограммка», для проверки стиля — сервисом «Главред».

7. Для hh.ru используйте шаблон hh. Для других каналов коммуникаций с рекрутерами — тот, что вы создали не по шаблону агрегатора, а сами — в «Канве» или «Фигме».

Кристина Кононенко, руководитель проектов Корпунивера МТС

Где можно оформить резюме

Красиво оформленное резюме с чёткой структурой и отобранным контентом поможет вам правильно расставить акценты и выгодно преподнести свой опыт. Такое резюме выделяется на фоне остальных, показывает ваш уровень подготовки и вовлечённость в процесс. Рассмотрим варианты резюме, созданные в Canva, Figma и Google Docs.

Canva. На момент написания статьи этот бесплатный сервис работает с VPN, для работы нужно авторизоваться через аккаунт в Google. В Canva есть десятки готовых шаблонов, в которых можно менять фото, текст, шрифт, цвета, расположение блоков. Готовый документ можно сохранить в форматах PDF, JPG или PNG.

Figma. Для поиска шаблонов загуглите «figma cv template free», далее пройдите по любой ссылке и выберите подходящий шаблон. Нажмите на кнопку «Get a copy», шаблон откроется в браузере или на рабочем столе, если у вас есть десктопная версия программы. Чтобы отредактировать шаблон, авторизуйтесь через аккаунт в Google или любую соцсеть.

Google Docs. В Google есть галерея шаблонов. Чтобы выбрать подходящий, зайдите на Google-диск, нажмите «Создать — Google Документы — Использовать шаблон». Шаблон откроется в отдельном документе, который можно будет отредактировать. Чтобы скачать получившийся результат, нажмите «Файл — Скачать» и выберите формат документа.

Google Docs — удобный базовый инструмент, но здесь мало шаблонов резюме, в них не предусмотрено место под фотографию. Нужно быть готовым, что при добавлении фото нарушится вёрстка и её придётся корректировать вручную.

Как составить сопроводительное письмо

Для отклика на вакансию к резюме рекомендуем приложить сопроводительное письмо — это дополнительная возможность рассказать о своём опыте и привлечь внимание рекрутера. Написав сопроводительное письмо, вы покажете работодателю свою мотивацию, заинтересованность в вакансии и понимание ценностей компании.

Не делайте письмо длинным, достаточно 5–6 абзацев. Пересказывать резюме не нужно. Лучше объясните, почему именно вы подходите на должность, и расскажите, как вы поможете компании. Если этого требует вакансия, прикрепите к письму ссылку на портфолио.

В сопроводительном письме придерживайтесь такой структуры:

1. расскажите, кто вы и на какую позицию откликаетесь;
2. укажите, почему хотите работать в компании на этой должности;
3. опишите релевантный опыт;
4. закончите письмо фразой «Прикладываю резюме и жду ответа».

Сопроводительное письмо отправляйте текстом, а не отдельным файлом. Работодатель сначала прочитает письмо, а потом откроет приложенное резюме.

Чек-лист: как составить эффективное резюме и сопроводительное письмо

Резюме и сопроводительное письмо — первая точка контакта с потенциальным работодателем. Не жалейте времени, чтобы произвести о себе хорошее впечатление. Даже если вы не пройдёте отбор сейчас, в следующий раз вас могут пригласить попробоваться на другую вакансию компании. И помните, что любой цифровой след остаётся в сети. Пусть ваш карьерный путь изначально будет красивым и запоминающимся!

Наш чек-лист поможет вам составить резюме и сопроводительное письмо и запомниться рекрутеру:

1. Найдите вакансии, на которые собираетесь откликаться.
2. Сопоставьте свои навыки и опыт с теми, что требуются в вакансиях, также учтите то, какой сейчас запрос у рынка.
3. Опишите навыки и опыт, которые подходят под выбранные вакансии.
4. Составьте каркас резюме в текстовом редакторе или в заметках на смартфоне.
5. Подберите хорошую нейтральную фотографию.
6. Сверстайте резюме на hh.ru или в онлайн-конструкторе.
7. Убедитесь, что резюме оформлено в едином стиле.
8. Напишите сопроводительное письмо.
9. Проверьте резюме и письмо на ошибки.
10. Откликайтесь на вакансии и ждите оффер мечты.

Знания о резюме и сопроводительном письме пригодятся, если вы хотите попасть на оплачиваемую стажировку в МТС. Один из этапов отбора — проверка этих документов. Выберите направление бизнеса в экосистеме МТС, заполните анкету и приложите резюме. Если оно пройдёт отбор, мы пригласим вас на интервью с HR, а затем с руководителем направления.