Читайте в Telegram
|
Документ потерялся среди папок, PDF не помещается во вложение, а из часовой записи встречи нужна всего одна минута.
Собрали пять программ для Windows, которые помогут найти файл, объяснить проблему скриншотом и разобраться с документами и видео.
Все они доступны бесплатно и позволяют обрабатывать файлы на компьютере, без загрузки на чужой сервер.
Everything
- Сколько стоит: бесплатно.
- Где скачать: voidtools.com.
- Платформы: Windows.
Помните, что в названии документа было слово «отчёт», но папку уже не вспомнить? Everything показывает совпадения по мере ввода: достаточно набрать знакомый фрагмент, чтобы увидеть подходящие файлы и пути к ним.
Сначала программа создаёт базу имён файлов и папок, после чего следит за изменениями. Для локальных дисков с файловой системой NTFS она использует служебные данные, поэтому ей не приходится каждый раз заново обходить все каталоги.
Поиск можно уточнять: например, запрос отчёт ext:pdf найдёт PDF-файлы с фрагментом «отчёт» в названии. Если нужно ограничиться конкретной папкой или составить более сложное условие, Everything позволяет собрать запрос через окно расширенного поиска.
Быстрая выдача касается прежде всего названий: содержимое документов программа не индексирует, хотя искать внутри файлов умеет через оператор content:. Такой поиск заметно медленнее, а для индексации NTFS потребуется установить службу Everything или запускать приложение с правами администратора.
А главный плюс Everything на фоне стандартного поиска Windows — молниеносная скорость, конечно же.
Flameshot
- Сколько стоит: бесплатно, открытый исходный код.
- Где скачать: github.com/flameshot-org/flameshot.
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
Скриншот часто отправляют, чтобы указать на ошибку, показать нужную кнопку или объяснить последовательность действий. Flameshot позволяет добавить пояснения прямо при захвате экрана: выделяете область мышью и сразу получаете инструменты рисования.
На изображение можно нанести стрелки, подписи, рамки и полупрозрачное выделение. Для короткой инструкции есть нумерация: вместо нескольких сообщений «сначала сюда, потом сюда» получится одна картинка с обозначенным порядком действий.
Личную информацию перед отправкой можно закрыть непрозрачным прямоугольником. Готовый снимок копируется в буфер сочетанием Ctrl+C или сохраняется через Ctrl+S, после чего его остаётся вставить в переписку или приложить к письму.
На Windows можно назначить своё сочетание клавиш для захвата экрана. Если Print Screen зарезервирована для «Ножниц», Flameshot умеет обнаруживать этот конфликт и предлагать изменение настройки Windows. Доступны установщик и портативная сборка, оба варианта рассчитаны на 64-битную Windows.
PDF24 Creator
- Сколько стоит: бесплатно для личного и коммерческого использования.
- Где скачать: tools.pdf24.org/ru/creator.
- Платформы: Windows.
Договор пришёл отдельным файлом, приложения — ещё тремя, а скан последней страницы перевёрнут. В PDF24 Creator можно собрать документы в один PDF, поменять страницы местами, повернуть их и убрать лишние — без отправки файлов в браузерный сервис.
Если документ слишком большой для пересылки, пригодится сжатие. При сильном сжатии качество иллюстраций может снизиться, поэтому результат стоит проверить перед отправкой. Для сканов есть распознавание текста: программа добавляет текстовый слой, после чего в документе можно искать слова и копировать распознанные фрагменты.
В комплект входит виртуальный PDF-принтер: выбираете его в окне печати другой программы и сохраняете результат в PDF. Так можно получить отдельный документ из приложения, в котором предусмотрена печать, но нет подходящей кнопки экспорта.
Все эти инструменты работают локально, без отправки документов на сервер. Для такой обработки нужен именно настольный Creator: на том же сайте есть отдельные онлайн-сервисы PDF24, которые открываются в браузере.
QuickLook
- Сколько стоит: бесплатно, открытый исходный код, лицензия GPL-3.0.
- Где скачать: github.com/QL-Win/QuickLook.
- Платформы: Windows.
Чтобы найти нужный документ среди файлов с названиями вроде «Скан_001», приходится открывать их по очереди. QuickLook добавляет знакомый пользователям Mac способ просмотра: выделяете файл в «Проводнике», нажимаете пробел и видите его содержимое в отдельном окне.
Программа поддерживает изображения, PDF, текстовые файлы и ряд мультимедийных форматов. Стрелками можно переходить к соседним файлам, а повторным нажатием пробела или клавиши Esc — закрыть предпросмотр и вернуться к папке.
Это особенно полезно при разборе загрузок: можно проверить фотографию или вложение, не запуская для каждого файла полноценное приложение. QuickLook показывает содержимое по нажатию клавиши, тогда как Everything из начала подборки помогает сначала найти нужный файл по названию.
Для дополнительных форматов предусмотрены плагины: например, OfficeViewer добавляет просмотр документов Office без установки самого офисного пакета. Чтобы установить плагин, нужно запустить QuickLook, выделить скачанный файл .qlplugin в «Проводнике», нажать пробел и подтвердить установку в появившемся окне. Затем QuickLook необходимо перезапустить, чтобы подключить новый модуль.
LosslessCut
- Сколько стоит: бесплатно при загрузке с GitHub, открытый исходный код. Версии в Microsoft Store и Mac App Store платные.
- Где скачать: github.com/mifi/lossless-cut.
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
Из длинной записи встречи нужно сохранить ответ на один вопрос, а из большого ролика — удачный эпизод. LosslessCut вырезает выбранные фрагменты без повторного кодирования: качество изображения сохраняется, а время обработки в основном уходит на копирование данных.
Открываете видео, отмечаете начало и конец нужного участка, затем экспортируете результат в отдельный файл. Можно выделить несколько фрагментов, чтобы сохранить их по отдельности или собрать вместе, убрав ненужные части записи.
Программа также умеет извлекать и удалять дорожки: например, сохранить звук отдельно или убрать из ролика ненужную аудиодорожку. Бесплатная сборка с GitHub полнофункциональна, а платные магазинные версии поддерживают разработчика и получают автоматические обновления.
У обрезки без перекодирования есть ограничение: начало фрагмента может сдвигаться к предыдущему ключевому кадру — полному изображению, от которого зависят следующие кадры. Поэтому готовый отрывок стоит просмотреть: для точного попадания в произвольный кадр может потребоваться перекодирование, а экспериментальный режим Smart Cut работает не со всеми файлами.
С чего начать
Everything пригодится, если регулярно теряете файлы среди папок, а QuickLook — если долго разбираете их содержимое.
Для переписки с пояснениями выбирайте Flameshot, для документов — PDF24 Creator. LosslessCut можно держать на случай, когда из длинной записи понадобится короткий отрывок.
