7 фишек Telegram, чтобы наладить рабочую среду и избавиться от хаоса
Для меня Telegram — это не только одно из двух самых часто используемых рабочих приложений, но ещё и главное средство коммуникации с внешним миром за пределами работы. Уверен, как и для многих наших читателей тоже.
Чтобы оптимизировать мессенджер под различные нужды и вывести его из перманентного состояния хаоса, мне пришлось взять себя в руки и детально разобраться с рядом его фишек и тонкостей. А теперь я спешу поделиться своим опытом, как мне это удалось сделать буквально в 7 шагов. Приступим!
«Избранное» — блокнот для всего
Один из самых полезных чатов в Telegram лично для меня — это «Избранное». Если у вас в списке диалогов его нет, то нужно выбрать любое сообщение из любого чата и попробовать его переслать — первым в списке будет как раз «Избранное». После этого «Избранное» появится в списке диалогов.
Рекомендую сразу его закрепить сверху: с мобильного устройства нужно сделать свайп от левого края и нажать на «Закрепить», с ПК необходимо кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать соответствующее действие.
Но чем же может быть полезно «Избранное»? Всё ограничено лишь вашим воображением. Лично для меня этот чат используется для:
- хранения быстрых текстовых заметок, когда нужно что-то записать и потом не забыть (списки покупок или дел на день, конспекты презентаций гаджетов, черновики постов и так далее);
- хранения каких-то файлов, которые хочется иметь под рукой (буквально сегодня закинул туда пару ЖД-билетов для ближайшей поездки);
- пересылки постов, статей и видеороликов, которые сейчас читать или смотреть некогда, чтобы вернуться к ним через некоторое время.
Условно говоря, для меня «Избранное» — это такой блокнот с поддержкой файлов и аудиовизуального контента. Такая неструктурированная субстанция, куда очень легко и быстро можно что-то занести, а потом, в более спокойной обстановке, уже распределить и проанализировать по другим сервисам и приложениям.
Мало кто знает, но «Избранное» можно использовать в качестве «напоминалки». Для этого достаточно написать какое-либо сообщение, например, «купить молока», а затем задержать палец на кнопке отправки (или кликнуть по ней правой клавишей мыши), выбрать пункт «Задать напоминание» и выбрать нужные время и дату. Как только указанный час настанет, Telegram пришлёт вам сообщение.
Эту фишку я использую каждый раз, когда нужно не забыть в течение дня про какой-либо созвон, презентацию или дедлайн. Для каких-то более глобальных ситуаций и встреч всё же лучше использовать полноценный календарь. Кроме всего прочего, для упрощения поиска ключевых сообщений, файлов и материалов в «Избранном» их можно закреплять, как в личных и публичных чатах.
Архив или как удачно скрыть всё несрочное
Telegram-каналы, большие чаты по интересам и многое другое, не требующее сиюминутного внимания, имеют свойство отвлекать от более важных вещей. Поэтому я считаю, что всё несрочное и неважное стоит скрыть как можно дальше. Для этого пригодится «Архив» — полезнейшая сущность мессенджера, позволяющая это сделать.
Чтобы активировать «Архив», нужно свайпнуть по любому каналу (или чату) от правого края и нажать «В архив». После этого архив появится в списке чатов первым.
При этом его можно скрыть таким образом, чтобы он был доступен только при дополнительном свайпе списка чатов сверху вниз. На Android нужен долгий тап по архиву и пункт «Скрыть над списком чатов», на iOS — свайп по архиву от правого края и пункт «Скрыть».
Фишка архива в том, что если у каналов и чатов отключены уведомления, то они там и останутся — можно зайти и прочитать, как будет время и желание, а не отвлекаться во время сосредоточенной работы. Если уведомления у канала или чата включены, то он будет возвращаться на основной экран после каждого нового входящего сообщения.
Формирование ленты новостей, которая не отвлекает
Для формирования новостной повестки в Telegram я объединил две фишки мессенджера — архив и папки. А именно отключил уведомления для всех новостных каналов, поместил их в архив, а затем создал для них отдельную папку.
Получилось пространство, в котором действительно удобно следить за новостями, не выходя из мессенджера. Что такое папки, подробно поговорим в следующем пункте.
Папки — ключевой инструмент для порядка в «телеге»
Папки сильно облегчают активное использование мессенджера и позволяют держать виртуальное пространство в относительном порядке. У меня, например, есть папки с редакционными (рабочими) чатами, с каналами по тематикам (технологии, спорт, лайфстайл), а также с различными ботами-инструментами. В этом плане советовать ничего не буду — у каждого будут собственные параметры сортировки чатов ввиду индивидуальной специфики. Для удобства в качестве названия я выбрал им эмодзи.
Но здесь есть ещё одна не совсем очевидная возможность — вы можете создать папку не с конкретными чатами, а отсортировать их по определённому признаку. Приведу несколько собственных примеров:
- Папка со всеми непрочитанными чатами — мне в ней удобно разгребать тонны непрочитанных сообщений в диалогах и каналах, когда есть время.
- Папка со всеми чатами, где есть непрочитанные сообщения, но без каналов — то же самое, но на случай, когда времени немного и поэтому важно не отвлекаться на каналы.
- Папка только с личными диалогами и групповыми чатами, исключая весь оффтоп и каналы — удобно для контроля за коммуникациями, чтобы не упустить и не забыть ничего важного.
- Папка со всеми личными беседами и ничем больше — этой папкой я пользуюсь тогда, когда кто-то написал что-то важное, но я запамятовал, кто именно.
- Папка со всеми ботами — все боты в одном месте, бывает удобно.
К слову, Telegram внизу меню папок предлагает уже готовые рекомендованные шаблоны. Советую обратить на них внимание — вполне вероятно, что там будет что-то полезное. Найти меню папок легко — оно в настройках Telegram.
Чаты с незнакомцами — сразу в архив
Если вам так же часто, как и мне, в Telegram пишут незнакомые люди, то рекомендую вставить одну крайне полезную галочку в настройках конфиденциальности. Она называется «В архив и без уведомлений» и позволяет по умолчанию отправлять все новые чаты с незнакомцами в архив, причём сразу их делать «замьюченными».
В связи с моим родом деятельности, незнакомцев мне пишет предостаточно, однако лишь малая часть из них пишет по делу. Да и вообще, учитывая мой объём коммуникации в Telegram, я стараюсь максимально выборочно фильтровать те чаты, диалоги и каналы, от которых мне приходят уведомления — иначе можно просто свихнуться, занимаясь не делами, а реагируя на каждое уведомление в любимом мессенджере.
Так вот автоматическая архивация и «обезоруживание» в плане уведомлений всех новых диалогов — это просто спасение. В архив я и так захожу по несколько раз день, в основном прочитать «замьюченные» каналы. И в эти же моменты разгребаю все новые переписки: одни извлекаю из архива и включаю им уведомления, на другие просто отвечаю и оставляю здесь, сообщения же от неадекватных «друзей» сразу удаляю с последующим баном. Очень удобно!
Единственное, что искомая галочка доступна не у всех, а только лишь у тех пользователей, кому действительно пишут много незнакомцев.
Закреплённые чаты
Ещё один ключевой элемент порядка в Telegram — это закреплённые чаты. На главном экране можно закрепить до 5 любых чатов плюс ещё до 5 секретных чатов. Последние я практически не использую, а среди обычных у меня закреплён наш канал, пара рабочих чатов и избранное. Удобно.
Плюс закреплять чаты можно в архивах и папках — везде аж до 100 штук. Таким образом в архиве я закрепил самые читаемые каналы, а также наш основной чат «Кода Дурова» и системный лог, куда направляются отчёты по забаненным в чате пользователям. Последние два — чтобы не болтались просто так по архиву.
Закрепить чат на смартфоне можно по свайпу от края или долгим нажатием, а на ПК — кликнув по нему правой клавишей мыши и выбрав пункт «Закрепить».
Свои примеры привёл для общего понимания, а вам, конечно же, предстоит самим подумать, что закрепить. Рекомендую это сделать, так как сразу станет больше порядка и всё важное будет находится в постоянном фокусе.
Темы — делаем приятно взору
С технической стороной определились, поэтому напоследок предлагаю поговорить о визуальной. По опыту моих знакомых и друзей, мало кто посещает в Telegram раздел настроек оформления, а зря.
Недавно в мобильных клиентах появились 8 новых готовых тем, причём каждая в двух вариациях — дневной и ночной. Плюсом к этому можно гибко настроить тему под себя, выбрав цвета фона (и узор), акцента и сообщений. Важно отметить, что для фона и сообщений доступны не только статичные цвета, но и градиенты — можно смешать до 4 различных цветов и получить прямо-таки динамический интерфейс.
К слову, все эти возможности максимально реализованы в готовых темах — можно поэкспериментировать не с нуля, а на их примере. Попробуйте!
Ещё одна интересная возможность — это смены темы в каком-то конкретном диалоге (только один-на-один). Для себя пока применения на нашёл, но кому-то наверняка пригодится.
А как вы наводите порядок в Telegram? Делитесь своими лайфхаками и советами в комментариях!
