5 технологий, которые оказались важны во время моей удаленной работы
5 технологий, которые оказались важны во время моей удаленной работы

5 технологий, которые оказались важны во время моей удаленной работы

24 сентября, 20213 минуты на чтение

Сергей Дмитриев, руководитель одного из департаментов Microsoft, составил свой список технологий, которые сделали его работу на «удаленке» легче, безопаснее, продуктивнее. Поехали!

Уверенность в защите данных

Первое и самое главное для меня как в работе, так и вообще в жизни — безопасность в самом широком смысле слова. Это касается и работы с данными и безопасной совместной работы, безопасного подключения к корпоративной сети. Даже одно небезопасное устройство в рабочей сети может нанести большой урон всей организации. Мне гораздо спокойнее работать, зная, что последние обновления безопасности установлены, а нужные службы защиты включены.

Я говорю, например, о функции BitLocker, которая защищает данные на диске на случай кражи или утери устройства. К слову, для входа в систему я уже давно не ввожу пароль, а использую Windows Hello. Удобно, что на моем ноутбуке есть сканер отпечатка.

Долгая работа от батареи

Я работаю более чем с 20 странами в разных часовых поясах. Иногда в течение всего дня у меня практически непрерывно проходят онлайн-встречи, и мне важно всегда быть на связи, где бы я в этот момент ни находился. А нахожусь я не всегда дома и ценю свой ноутбук, который не разрядится в самый неподходящий момент.

К слову, сейчас среди ноутбуков с Windows для работы множество моделей, которые спокойно «покрывают» обычный 8-часовой рабочий день. На рынке появляется все больше устройств с еще большим временем работы, работающие 10, 12 и даже 20 часов. Не зависеть от розетки рядом важно, даже несмотря на то, что большинство удаленных сотрудников работает из дома.

Легкость и гибкость рабочего устройства

Также для меня и на работе и в жизни важно пользоваться оборудованием, которое приятно взять в руки. Когда садишься работать за современное устройство в красивом корпусе из качественных материалов, лично у меня даже повышается настроение, а вместе с ним и производительность.

Когда проводишь со своим «офисным другом» половину суток, постоянно носишь устройство с собой, начинаешь ценить и легкость, и качество сборки, и «стойкие» материалы. А когда  устройство может подстроиться под место и ситуацию, в которой работаешь (я про ноутбук-трансформер с Windows), то преимуществом становится его гибкость, когда даже в неудобном для обычного ноутбука месте (например, в самолете) устройством можно пользоваться комфортно.

Эффективная работа с документами

Хочу отметить возможности Microsoft Office, которые сделали мою совместную работу с коллегами  проще. Это не отранжированный «топ», опишу то, что первым вспомнится. Первое – @упоминания в письмах Outlook. В переписке всегда много просьб или задач для конкретных людей, и например, когда мне нужно обратить внимание конкретного коллеги в моей команде, я пишу в тексте письма его имя с @ в начале и он сразу добавляется в поле «To» и видит это письмо в числе писем с его упоминаниями.

Также, конечно, это совместная работа с документами в OneDrive (и удобный выбор представления, когда, работая с одной таблицей Excel одновременно, каждый может фильтровать данные, не мешая другим). Ну а если говорить про визуальную привлекательность документов – это, конечно, переход Трансформации и Конструктор в PowerPoint, а также не так давно появившиеся в Office 365/Microsoft 365 т.н. «стоковые» фото и видео – тысячи качественных фотографий с удобным поиском, которыми можно быстро оформить слайд или проиллюстрировать идею.

Видеозвонки и командная работа

Конечно, главный инструмент, в котором мы работали эти полтора года – это Microsoft Teams. Оставлю за рамками все многообразие возможностей (а Teams можно назвать «всё-в-одном для командной работы» - от чатов, до совместной правки документов, от постановки задач до отслеживания рабочей загрузки и много чего еще). Остановлюсь только на опыте видеоконференций.

Сотни часов мы с коллегами общались удаленно, показывали друг другу не только презентации и Excel-таблички, но и себя. С самого начала оказалось очень полезным размытие, а потом и замена фона на видео-звонках. Сейчас, наверное, этим мало кого удивишь, но Teams умел размывать фон еще в 2018 году, а когда мы стали работать из дома – это оказалось суперполезно. Более того, на основе этой возможности работает «совместный режим» и на наших встречах с коллегами мы неоднократно делали «групповые фото» в таком формате.

И еще раз про устройства. Я, если честно не очень люблю общаться в гарнитуре, и когда обстановка позволяет – использую встроенные в рабочий ноутбук микрофоны и динамики. И по опыту – ни разу не слышал замечаний, чтобы меня было плохо слышно. Что тоже можно отнести к преимуществам моего современного рабочего устройства.

К слову, в Teams появилось интеллектуальное подавление шумов, что также при удаленной работе, будь то из дома, или из кафе, очень полезно.

24 сентября, 2021

Сейчас читают

Картина дня

Свежие материалы

Свежие материалы