ГК Softline ищет специалиста Службы секретариата (Академия Softline)

Образовательная экосистема Академия Softline — лидер дополнительного профессионального образования и корпоративного обучения, один из ведущих учебно-консалтинговых центров в России и странах СНГ. Мы работаем на рынке образовательных услуг уже более 28 лет.

Делаем образовательные проекты для крупного, малого и среднего бизнеса, принимаем участие в государственных проектах. Проводим программы профессиональной переподготовки, повышения квалификации и курсы разной сложности. Разрабатываем образовательный контент на заказ.

Наш бизнес растет, и поэтому мы ищем Специалиста Службы секретариата в Академию Softline (учебная зона).

Чем предстоит заниматься:

Документооборот: Обработка (регистрация) входящей и исходящей корреспонденции (сканирование и вложение в 1С). Подписание документов у руководителя. Организация отправки писем заказчикам с регистрацией через ЛК Почта России и ЛК курьерских служб (КСЕ, CDEK, Спецсвязь). Взаимодействие со штатным курьером компании по назначенным на него заявкам.
Учебная зона: Сопровождение очных слушателей. Организация зоны кофе-брейка. Отслеживать подготовку аудитории (чистота в классе) к началу курса и всего необходимого для проведения занятий (список слушателей на охрану, чистота доски, наличие флипчарта, маркеров, блокнотов и ручек (каждому слушателю)). Встреча слушателей (регистрация журнал в 1С, ведение журнала посещения, информирование слушателей, консультации по возникающим вопросам);
Оформление заявок и заказов: для поставщиков на канц. товары, продукты питания, хоз. товары, воду через ЛК поставщиков (Комус, Офисмаг и т.п.). Заведение счетов на оплату от арендодателя и поставщиков в 1С, контроль оплаты. Взаимодействие с ресепшен и охраной бизнес-центра по пропускному режиму посетителей и сотрудников в т.ч. автотранспорта (заказ пропусков).
Печать документов: из 1С УПД, счета и т.п. Удостоверения о повышении квалификации. Организация подписания документов у руководителя.

Что ожидаем от успешного кандидата:

Ответственность, многозадачность и коммуникабельность;
Готовность обучаться и развивать свои навыки;
Умение работать с большим объемом информации;
Стрессоустойчивость;
Готовы принять на работу специалиста с минимальным опытом работы.

Что предлагаем мы:

Оформление по ТК РФ на бессрочный Трудовой договор;
Офисный формат работы, находимся в пешей доступности от м.Нагатинская;
График работы: с понедельника по пятницу, с 9 до 18 часов;
ДМС после успешного прохождения исп. срока по согласно принятой в компании программе;
Внутреннее корпоративное обучение за счет ресурсов компании;
Скидка 50% для сотрудников и их родственников на курсы Академии Softline;
Команда профессионалов, которые готовы поддерживать на всех уровнях;
Отличные перспективы для профессионального и карьерного роста.

Если вы готовы постоянно повышать свой уровень знаний, реализовывать интересные проекты, то мы будем рады видеть Вас в нашей команде!

Откликнуться на вакансию можно на HH.ru.